Tapahtumatuotanto

Tähän artikkeliin tai osioon ei ole merkitty lähteitä, joten tiedot kannattaa tarkistaa muista tietolähteistä. Voit auttaa Wikipediaa lisäämällä artikkeliin tarkistettavissa olevia lähteitä ja merkitsemällä ne ohjeen mukaan.

Tapahtumatuotanto on monimutkaisesti määriteltävä termi. Käytännössä tapahtumatuotannon piiriin kuuluvat kaikki onnistuneen tapahtuman tuottamiseen tarvittavat elementit tilasta pitopalveluun ja kutsuista esiintyjien järjestämiseen.

Tapahtumatuotantoa suunniteltaessa tulisi huomioida muun muassa seuraavia seikkoja:

• Mitä tapahtumalla halutaan viestiä
• Kenelle tapahtuma on suunnattu
• Millaisissa puitteissa tapahtuma halutaan toteuttaa
• Minkälaisella budjetilla tapahtuman toteutus onnistuu
• Sopivatko toivotut esiintyjät/juontajat/ohjelma tapahtuman yleisilmeeseen
• Tarjoilut ja erityisruokavaliot
• Henkilökunta
• Logistiset järjestelyt